Gezocht: Assistent office manager (m/v/x)

Zoek jij een fijne bijbaan waarin je ook nog eens werkt voor een organisatie die zich inzet voor een groene en eerlijke samenleving? Kom werken als assistent office manager bij DRIFT!

Werken bij DRIFT

The Dutch Research Institute for Transitions (DRIFT) is een toonaangevend onderzoeksinstituut in de transitie-wetenschap. Bij haar oprichting in 2004 was ze een van de eerste organisaties ter wereld gericht op transities naar een rechtvaardige en duurzame samenleving. Daar zetten we ons nog steeds voor in – nu als sociale onderneming (BV) van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Met 30+ DRIFT’ers met zeer verschillende achtergronden bouwen we elke dag aan onderzoek, onderwijs, advies en activisme voor fundamentele verandering. DRIFT heeft een platte organisatiestructuur die veel vrijheid biedt en zorgt voor een open en vriendelijke sfeer.

Dit ga je doen

Als assistent office manager ben je een tijdelijke belangrijke schakel op het secretariaat van DRIFT Dit doe je door:

• de gedeelde mailbox te beheren;
• het faciliteren van vergaderingen;
• het boeken van reizen;
• het verzorgen van bestellingen van kantoorartikelen en boodschappen;
• het ondersteunen van sollicitatieprocedures;
• facilitaire ondersteuning;
• post te verwerken.

Wat je nodig hebt

Om deze rol goed te kunnen vervullen, zoeken we iemand met MBO werk- en denkniveau en:

• je bent servicegericht en accuraat;
• je bent communicatief sterk en flexibel;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een EU-burgerschap (dus niet alleen EU-ingezetene) of je bent reeds in het bezit van een Nederlandse verblijfs- én werkvergunning. Je woont en blijft wonen in Nederland.

Wat we bieden

Deze functie wordt beloond volgens schaal 5 trede 3 van de salarisschaal van de Cao NU, zijnde 15.90 euro bruto per uur en de aanstelling is via EUR-Flex.

Inclusiviteit

De klimaatcrisis en andere maatschappelijke problemen hebben onevenredig grote gevolgen voor gemarginaliseerde groepen. DRIFT zal zich beter kunnen inzetten voor oplossingen van deze persistente problemen, als we als team diverse perspectieven hebben – uit het centrum en de marge. Dat is een belangrijke reden waarom we een inclusieve werkgever willen zijn voor iedereen ongeacht gender, seksualiteit, etniciteit, religie of lichamelijke beperkingen.

Als je je met een maatschappelijke gemarginaliseerde groep identificeert, moedigen we je in het bijzonder aan te solliciteren.

Sollicitaties

Voor specifieke, verhelderende vragen over de inhoud van de functie en voor specifieke vragen over de procedure kun je contact opnemen met Maryce Koedood (koedood@drift.old.tabs-spaces.nl). Oriënterende gesprekken over de functie zijn niet mogelijk.

Stuur je sollicitatie per e-mail naar drift@drift.old.tabs-spaces.nl en vermeld duidelijk ‘Assistant office manager DRIFT BV’ in het onderwerp van de email. Je sollicitatie bestaat uit:

1. Een CV
2. Een motivatiebrief waarbij we vragen jezelf te presenteren, uit te leggen waarom je graag bij ons zou werken en aangeeft waarom jij bij het profiel en de functievereisten past.

Belangrijke data

• Deadline sollicitaties: 15 maart 2024
• De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 maart